✔ Pendelegasian Tugas: Arti, Tujuan, Problem, Lingkup Dan Langkah

Pendelegasian Tugas: Arti, Tujuan, Problem, Lingkup dan Langkah - .  Berdasarkan kiprah dan fungsi Kepala sekolah yang telah dibahas pada  bahwa seseorang yang menjadi kepala sekolah akan memiliki kiprah dan wewenang dan tanggung jawab yang berat dan cukup banyak. Oleh kerena itu semua kiprah dan tanggung jawab yang dijalankan sanggup terlaksana, maka pendelegasaian kiprah dan wewenang tertentu perlu dilakukan.

Perbahasan pada ini ialah mencakup topik pengertian delegasi, wewenang dan tanggung jawab,lingkup kiprah yang didelegasikan, tujuan pendelegasian, persiapan pendelegasian dan cara pendelegasian yang efektif perlu diketahui oleh kepala sekolah.
 
1.    Pendelegasian sanggup diartikan:

• Kegiatan seseorang untuk menugaskan stafnya/bawahannya untuk melaksanakan potongan dari kiprah manajer yang bersangkutan dan pada waktu bersamaan memperlihatkan kekuasaan kepeda staf/bawahan tersebut, sehingga bawahan itu sanggup melaksanakan  kiprah tugas itu sebaik baiknya serta sanggup mempertanggung jawabkan hal hal yang didelegasikan kepadanya, ( Manulang,1988).
• Pendelegasian merupakan proses penugasan, wewenang dan tanggung jawab kepada bawahan. ( Sujak, 1990)

Dari pengertian diatas sanggup kita simpulkan bahwa kiprah dan wewenang bisa didelegesaikan. Pertanyaan yang timbul ialah apakah tanggung jawab bisa didelegasikan. Pertanyan ini bila direnungkan bahwa wewenang pimpinan tingkat tas sanggup meletakan tanggung jawab kepada manajer lini untuk mencapai tujuan tertentu, hanya kali dianalisis, pimpinan tingkat atas tetap bertanggung jawab atas hasil yang menyeluruh. Makara untuk menyampaikan bahwa tanggung jawab tidak sanggup didelegasikan, barang kali perlu dievaluasi kembali,

Delegasai wewenang ialah proses yang paling mendasar dalam orgasisai, alasannya ialah pimpinan tak kan sanggup melaksanakan segala sesuatu dan menciptakan setiap keputusan. Makara pimpinan harus memperlihatkan kepada orang lain wewenang menciptakan keputusan dan melaksanakan beberapa fungsi.
Pimpinan yang enggan mendelegasikan acapkali disebabkan  oleh dirinya sendiri yang kurang percaya terhadap orang lain. Untuk pendelegasian weweng secara efektif membutuhkan tingkat keahlian yang tinggi alasananya memberi delegasi  :
1.    Harus melepas wewenang bahkan melupakannya
2.    harus mengukur keputusan staf yang nantinya akan dipertanggungjawabkan juga
3.    harus diputuskan apakah menyokong atau tidak keputusan staf yang berdasarkan ia kurang bijaksana

2.    Tujuan Pendelegasian
       Berdasarkan pengertian diatas  maka tujuan pendelagian ialah :
a.    memberi tugas, wewenang, dan tanggung jawab kepada staf/bawahan secar proporsinal
b.    memberi kesempatan kepada staf/bawahan untuk menyebarkan diri
c.    meningkatkan prosedur kerjaorganisasi
d.    mendorong staf untuk berorientasi pada sasaran dan sekaligus kualitas

3.    Lingkup kiprah yang didelegasikan
       Tugas seorang pemimpin sanggup diringkas menjadi tega kelompok besar yaitu : Perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan. Jika organisasi semakin luas aktivitasnya maka sebagian dari kiprah perencanaan dan pelaksanaan daopat didelegasikan kepada para staf. Tugas pimpinan yang termasuk perencanaan dan pelaksanaan semakin berkurang, kan tetapi perhatinnya semakin banyak pada kiprah supervisi dan pengawasan

4.    Problem dalam pendelegasaian,
      Sering staf guru mendapatkan pendelagiasian karena
a.    kurang percaya diri
b.    tidak siap ilmu
c.    tidak berani menanggung resiko atau bertanggung jawab terhadap keputusan yang dibuat
d.    tidak ada motivasi instriksik atau motivasi internal nya
e.    terbatasnya data dan materi pendukung
f.    delegasi  menambah beban kerja yang sudah padat

5.    Langkah Pendelagasian yang Efektif
a.    Tentukan  staf yang sempurna untuk mendapatkan delegasi yaitu seorang yang : 
•    Punya minat dan kemampuan
•    Senag menghadapi tantanga
•    Merasa terpacu ubtu naju dengan kiprah yang diberikan
•    Belum menerima kesempatan
•    Sedang dipersiapkan untuk promosi
•    Cukup punya waktu
b.    Siapkan staf yang akan mendapatkan delegasi melalui :
•       Motivasi
•       memeberi kepercayaan yang penuh
•       Siap memberi bantuan
c.    Tentukan kiprah yang akan didelegasikan :
•    Deskripsi tugas
•    Hasil dan standar yang diperlukan
•    Tugas kiprah yang bersifat :
1.    keputusan yang sering dibuat,
2.     tugas yang tidak bisa ditangani,
3.    fungsi yang tidak disenagi tetapi sanggup dikaukan secara bebas,
4.    kiprah yang memberi pengalaman apaada staf.
5.    kiprah yang memberi variasi kerja rutin
6.    kegiatan yang kan menciptakan suatu jabatan lebih lengkap
7.    kiprah yang akan menambah jumlah orang yang sanggup mengerjakan kiprah yang sulit
8.    peluang untuk memakai dan mengukuhkan talenta ktratif
d.    Buat persetujuan  :
•    Tentukan kesepakan wewenang yang akan dimiliki
•    Tentikan sumber daya termasuk anggaran yang tersedia dan dibutuhkan
•    Umumkan kepada staf yang relevan wacana siapa betanggung jawab terhadap kiprah yang telah didelegasikan.
e.    Lakukan pengawasan  biar :
•       Tugas dilakukan berdasarkan standar
•        Penyelesaian kiprah pada waktunya
•        Hasil kerja memenuhi standar
•        minta laporan wacana kiprah yang diembannya serta bagaimana ia memakai wewenang yang diberikan.

Bagikan Artikel ini